Ein Portalsystem ermöglicht einmal richtig eingerichtet die komplette Bearbeitung, Verwaltung und Veröffentlichung von Internetseiten in möglichst beliebig vielen Sprachen.

Dabei sind wiederkehrende Elemente, wie Kontaktformulare, Newsletter, Foren und Navigationsmenüpunkte schon so vorbereitet, dass Sie leicht integriert werden können.

Ein Typisches Beispiel wäre ein Onlineauftritt eine Fernsehsenders, der einen Sportteil, einen politischen Teil und eine Klatschspalte von z.B. drei entsprechenden Journalisten pflegen lassen will. Dabei  muss natürlich gewährleistet sein, dass der Sportjournalist nicht den politischen Teil und umgekehrt bearbeiten darf.
Dies geschieht über die Rechtevergabe üblicherweise in der Benutzerverwaltung.

Vorteile für kleine und mittelständische Unternehmen sind z.B., dass die Pflege auch kleiner Seiten selbst übernommen werden kann und daher nicht jedes Mal extra bezahlt werden muss wenn z.B. das Impressum geändert werden muss.

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